事務職員（大学事務）
| 勤務地 | 【柏キャンパス】◎自動車通勤可 千葉県柏市柏 1225-6 ※総合職採用の場合には、他キャンパスへの転勤・学校事務への異動の可能性があります。ただし、転居を伴う転勤はありません。 ※異動を伴わない働き方を希望する場合にはご相談ください。 ※受動喫煙対策制度あり／校内禁煙 |
|---|---|
| 募集人数 | 若干名 ※組織拡大による追加募集です |
| 着任時期 | 応相談 |
| 募集する教科・科目 | 事務職員 |
| 募集する職種 | １．大学事務局 (柏キャンパス) (1)副学長補佐 【主な業務内容】 ■大学運営に関わる企画立案： 大学運営や中期経営計画の策定、新規施策などに向けた情報収集、企画・立案など ■ 学内外の折衝・調整： 各学部・学科の教員、事務局の各課、外部関係機関（文科省、他大学、関連企業等）との円滑な折衝・連携構築 ■ 会議体の運営： 学内諸会議の資料作成、当日の進行・運営、議事録作成、決定事項の進捗管理 ■副学長サポート： 副学長のスケジュール・タスク管理、意思決定に付随する事務手続き全般のサポート (2)総務会計 【主な業務内容】 ■伝票処理・出納管理： 経費申請や請求書の処理、仕訳データの作成・入力 ■ 学費・各種納付金等管理： 在学生の学費収納管理等 ■予算管理・補助金対応： 大学予算の適正管理、国や自治体への各種補助金の申請・管理業務 ■ 給与計算・社会保険手続き： 大学で働く教職員の給与計算、各種社会保険の手続き・労務管理 ■ 施設管理・業者対応： 校舎・設備の維持管理、保守点検の立ち合い、取引業者との窓口対応 ■その他： 備品・消耗品の管理、電話・来客対応、その他庶務業務全般 |
| 雇用形態 | 正職員／常勤職員／常勤職員(正職員登用有) |
| 応募資格 | 【業界未経験歓迎！】 【求める人物像】
【必須条件】※いずれも必須
【歓迎条件】
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| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書(学園所定フォーマット、職務経歴書(任意フォーマット) ＝応募フォーム＝＝ |
| 採用試験の流れ | 第 1 次選考：書類選考 合格者のみに次回選考のご案内を行います。 第 2 次選考：筆記試験及びPCスキルテスト（Excel、Word等） ※日時は第 1 次選考合格者に個別連絡します 第 3次選考：面接（1～2回） ※日時は第 ２ 次選考合格者に個別連絡します ＜補足＞ ・ 採用試験に関する交通費等は支給いたしませんので、あらかじめご了承ください。 ・上記フロー内容については変更等が生じる可能性がございます。 |
| 賃金 | 【正社員・契約社員】 ・正職員(総合職) 277,995円～ ・正職員(一般職) 260,860円～ ※本給＋職務調整手当＋住居手当6,000円の金額 ※4年制大学卒業新卒者の場合の給与額／月額 ≪住居手当≫6,000円～23,500円 ≪扶養手当≫扶養人数に応じて支給 ー賞与ー（年3回） ・昨年度実績 正職員：年5.8ヶ月×基準内賃金 ※初年度は算定日数により変動有（4.2カ月） 契約社員：年4ヵ月×基準内賃金 |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
| 勤務時間 | 1年単位の変形労働時間制 年間の総所定労働時間2000時間以内（1週間の平均労働時間40時間） ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:20～17:10（標準労働時間8h／休憩50分） ※勤務先により変動の可能性あり ＜平均残業時間＞ 月10時間程度※年度末～年度初めの繁忙期を除く |
| 休日 | ー休日ー ・週休2日制（基本土日休み）※年間変形労働により土日出勤の場合があり ・年末年始、夏期の休みあり ・年間労働2000時間以内／年間休日115日 ー休暇ー ・祝日休み ・有給休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 |
| アクセス | 【柏キャンパス】 |
| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局 総務課 TEL：03-6661-1551 Email：saiyo@kaichigakuen.ed.jp |
事務職員（法人事務局 経理課）
| 勤務地 | 【岩槻キャンパス】 ※2026年9月を目途に池袋キャンパスへ移転を予定しております。 (移転時期などは前後する可能性がございます。) ※総合職採用の場合には、他キャンパスへの転勤・学校事務への異動の可能性があります。ただし、転居を伴う転勤はありません。 ※異動を伴わない働き方を希望する場合にはご相談ください。 ※受動喫煙対策制度あり／校内禁煙 |
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| 募集人数 | 若干名 ※組織拡大による追加募集です |
| 着任時期 | 入職日応相談 |
| 雇用形態 | 【雇用形態】 ・正職員（総合職または一般職） ・契約社員（総合職または一般職） ※総合職・・・開智学園の他のキャンパスに転勤、または学校事務職員への異動可能性あり 一般職・・・転勤無し ※契約職員は単年度契約。 【配属先】 法人事務局 経理課 【主な業務内容】 以下の業務のうち、これまでの経験等に応じて担当を決めさせていただきます。 ●経理課 - 日次・月次業務 ・学費・受験料収納管理 ※生徒ごとの年間の納入予定額、納入済額及び納入日の記録用台帳の管理・更新。 在校生保護者へ向けた学費案内・領収書の作成 等。 ・請求書に基づく支払処理 ※月末の総合振込データ作成、インターネットバンキングでの伝送。 ・現預金出納管理 ・会計システムを用いた仕訳処理、伝票入力 ・寄付金募集・収納管理 ※年数回の寄付金募集案内の発送。寄付者、寄付日及び寄付金額の記録用台帳の管理・更新 等。 ・月次決算、予算管理等 - 年次業務 ・予算書作成、財務諸表作成、監査対応 等 |
| 応募資格 | ・60歳未満の方 ※定年年齢が60歳のため ※経理業務の実務経験がある方歓迎 |
| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書(学園所定フォーマット、職務経歴書(任意フォーマット) ＝応募フォーム＝＝ |
| 応募締切 | 随時 ※書類選考の上、面接日時をご連絡いたします。 ※採用者が決まり次第募集を終了いたします。 |
| 採用試験の流れ | 第 1 次選考：書類選考 合格者のみに次回選考のご案内を行います。 第 2 次選考：筆記試験及びPCスキルテスト（Excel、Word等） ※日時は第 1 次選考合格者に個別連絡します 第 3次選考：面接（1～2回） ※日時は第 ２ 次選考合格者に個別連絡します ＜補足＞ ・ 採用試験に関する交通費等は支給いたしませんので、あらかじめご了承ください。 ・上記フロー内容については変更等が生じる可能性がございます。 |
| 賃金 | 【正社員・契約社員】 ・正職員(総合職) 277,995円～ ・正職員(一般職) 260,860円～ ※本給＋職務調整手当＋住居手当6,000円の金額 ※4年制大学卒業新卒者の場合の給与額／月額 ≪住居手当≫6,000円～23,500円 ≪扶養手当≫扶養人数に応じて支給 |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 賞与 | 昨年度実績 正職員 年5.8ヶ月×基準内賃金 契約社員 年4ヵ月×基準内賃金 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
| 勤務時間 | 8時20分～17時50分 ※上記原則であり、勤務先の就業時間によって変動する可能性があります |
| 休日 | 週休二日制 ・年末年始、夏季の休みあり ・年間変形労働により土曜出勤の場合あり ・年間労働2000時間以内／年間休日115日 |
| アクセス | 【岩槻キャンパス】◎自動車通勤可
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| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局 総務課 TEL:03-6661-1551 Email：saiyo@kaichigakuen.ed.jp |
事務職員（法人事務局 総務課）
| 勤務地 | 【池袋キャンパス】 ※2026年9月を目途に池袋キャンパスへ移転を予定しております。 (移転時期などは前後する可能性がございます。) ※現在の事務所は【日本橋キャンパス】となります。 〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町２丁目７−６ 日本橋キャンパス（開智日本橋学園中学・高等学校） ※総合職採用の場合には、他キャンパスへの転勤・学校事務への異動の可能性があります。ただし、転居を伴う転勤はありません。 ※異動を伴わない働き方を希望する場合にはご相談ください。 ※受動喫煙対策制度あり／校内禁煙 |
|---|---|
| 募集人数 | 若干名 ※組織拡大による追加募集です |
| 着任時期 | 入職日応相談 |
| 雇用形態 | 【雇用形態】 ・正職員（総合職または一般職） ・契約社員（総合職または一般職） ※総合職・・・開智学園の他のキャンパスに転勤、または学校事務職員への異動可能性あり 一般職・・・転勤無し ※契約職員は単年度契約。 【配属先】 法人事務局 総務課 【主な業務内容】 ■教職員の勤怠管理（変形労働時間制の運用など） 教職員の出退勤データの確認・承認 時間外労働、各種申請の申請管理 教職員からの勤怠システムの使い方や休暇申請に関する問い合わせ対応 ■各種法令に即した教職員の雇用契約管理、および管理体制の整備 採用、人事異動、入退職者書類管理、契約書の作成 等 ■勤怠システム等の新規導入、および稼働中システムの保守・更新 システム導入に向けた各種マスタ設定・要件定義 導入テストの実施、および運用マニュアル・手順書の作成 稼働中の各種人事労務システムなどの定期メンテナンス |
| 応募資格 | ・60歳未満の方 ※定年年齢が60歳のため ・給与計算や社会保険の手続きに関する実務経験がある方優遇 |
| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書(学園所定フォーマット、職務経歴書(任意フォーマット) ＝応募フォーム＝＝ |
| 応募締切 | 随時 ※書類選考の上、面接日時をご連絡いたします。 ※採用者が決まり次第募集を終了いたします。 |
| 採用試験の流れ | 第 1 次選考：書類選考 合格者のみに次回選考のご案内を行います。 第 2 次選考：筆記試験及びPCスキルテスト（Excel、Word等） ※日時は第 1 次選考合格者に個別連絡します 第 3次選考：面接（1～2回） ※日時は第 ２ 次選考合格者に個別連絡します ＜補足＞ ・ 採用試験に関する交通費等は支給いたしませんので、あらかじめご了承ください。 ・上記フロー内容については変更等が生じる可能性がございます。 |
| 賃金 | 【正社員・契約社員】 ・正職員(総合職) 277,995円～ ・正職員(一般職) 260,860円～ ※本給＋職務調整手当＋住居手当6,000円の金額 ※4年制大学卒業新卒者の場合の給与額／月額 ≪住居手当≫6,000円～23,500円 ≪扶養手当≫扶養人数に応じて支給 |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 賞与 | 昨年度実績 正職員 年5.8ヶ月×基準内賃金 契約社員 年4ヵ月×基準内賃金 |
| 加入保険 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
| 勤務時間 | 8時20分～17時50分 ※上記原則であり、勤務先の就業時間によって変動する可能性があります |
| 休日 | 週休二日制 ・年末年始、夏季の休みあり ・年間変形労働により土曜出勤の場合あり ・年間労働2000時間以内／年間休日115日 |
| アクセス | 【池袋キャンパス】
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| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局 総務課 TEL:03-6661-1551 Email：saiyo@kaichigakuen.ed.jp |
事務補助員（自習室管理）
| 勤務地 | 埼玉県さいたま市岩槻区徳力西１８６ |
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| 募集人数 | 若干名 |
| 着任時期 | 応相談（なるべく早く勤務可能な方） |
| 募集する職種 | 事務補助員 ※単年度契約となります。 【業務内容】 開智学園の自習室を管理するお仕事です。 業務内容は、自習室の簡単な清掃（机の拭き掃除など）と、生徒の監督（質問対応はありません）・校舎の施錠管理。 特別な資格・経験は一切不要。 月2回程度の土日祝勤務あり（平日は午後1時〜）。 「静かな環境でコツコツ働きたい」方に、ぴったりの職場です。 |
| 応募資格 | ・60歳未満の方 |
| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書(学園所定フォーマット、職務経歴書(任意フォーマット) ＝応募フォーム＝＝ |
| 応募締切 | 随時 ※書類選考の上、面接日時をご連絡いたします。 ※採用者が決まり次第募集を終了いたします。 |
| 採用試験の流れ | ・書類選考 ・面接 |
| 賃金 | 時給：1,200円 昇給なし |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 加入保険 | なし |
| 勤務時間 | 週3日～週4日程度（月2回程度の土日祝勤務あり） ① 13:00～21:00（拘束8時間00分） 実働時間：6時間20分 ② 8:50～17:00（拘束8時間10分） 実働時間：6時間30分 |
| 休日 | 応相談 |
| アクセス | 〒339-0004 埼玉県さいたま市岩槻区徳力西１８６ |
| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局総務課 TEL : 03-6661-1551 Email：recruit@kaichigakuen.ed.jp |
学校事務職員(所沢キャンパス)
| 勤務地 | ■所沢キャンパス 埼玉県所沢市大字松郷１６９ ※総合職採用の場合には、他キャンパスへの転勤・学校事務への異動の可能性があります。ただし、転居を伴う転勤はありません。 ※異動を伴わない働き方を希望する場合にはご相談ください。 ※受動喫煙対策制度あり／校内禁煙 |
|---|---|
| 募集人数 | 若干名 ※組織拡大による追加募集です |
| 着任時期 | 応相談 |
| 募集する教科・科目 | 事務職員 |
| 募集する職種 | ◎経験に応じ、メンバーまたは管理職候補として採用予定。 ……… 学校事務 ……… 児童・生徒の対応、教育支援などの事務業務全般を担当します。 ■総合受付 ・来客、電話対応 ■生徒関連事務 ・証明書発行、生徒情報管理、積立金管理 ■経理事務 ・予実管理、小口現金処理、物品購入 ■労務事務 ・各種調査への回答、報告、教職員の給与、交通費精算 ■施設・管財管理 ・施設設備の維持保全、安全点検調査、修繕、備品在庫管理 など |
| 雇用形態 | 正職員／常勤職員／常勤職員(正職員登用有) |
| 応募資格 | 【業界経験不問】学校法人で事務スキルを発揮したい方／人事労務や経理実務経験者 【必須条件】※いずれも必須 【歓迎条件】 【求める人物像】 |
| 応募方法 | 以下の応募フォームより、必要事項入力し、応募書類※をご提出ください。 ※1 応募書類：履歴書(学園所定フォーマット、職務経歴書(任意フォーマット) ＝応募フォーム＝＝ |
| 採用試験の流れ | 第 1 次選考：書類選考 合格者のみに次回選考のご案内を行います。 第 2 次選考：筆記試験及びPCスキルテスト（Excel、Word等） ※日時は第 1 次選考合格者に個別連絡します 第 3次選考：面接（1～2回） ※日時は第 ２ 次選考合格者に個別連絡します ＜補足＞ ・ 採用試験に関する交通費等は支給いたしませんので、あらかじめご了承ください。 ・上記フロー内容については変更等が生じる可能性がございます。 |
| 賃金 | 【正社員・契約社員】 ・正職員(総合職) 277,995円～ ・正職員(一般職) 260,860円～ ※本給＋職務調整手当＋住居手当6,000円の金額 ※4年制大学卒業新卒者の場合の給与額／月額 ≪住居手当≫6,000円～23,500円 ≪扶養手当≫扶養人数に応じて支給 |
| 通勤手当 | 学園規定による |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
| 勤務時間 | 1年単位の変形労働時間制 年間の総所定労働時間2000時間以内（1週間の平均労働時間40時間） ＜標準的な勤務時間帯＞ 8:20～17:10（標準労働時間8h／休憩50分） ※勤務先により変動の可能性あり ＜平均残業時間＞ 月10時間程度※年度末～年度初めの繁忙期を除く |
| 休日 | ー休日ー ・週休2日制（基本土日休み）※年間変形労働により土日出勤の場合があり ・年末年始、夏期の休みあり ・年間労働2000時間以内／年間休日115日 ー休暇ー ・祝日休み ・有給休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 |
| アクセス | 【開智所沢キャンパス】◎自動車通勤可 |
| 問合せ先 | 学校法人開智学園 法人事務局 総務課 TEL：03-6661-1551 Email：saiyo@kaichigakuen.ed.jp |